Con un lector de códigos de barras o con la cámara del celular agregas productos a una renta, venta o cotización con una sola lectura, sin buscarlos por nombre. Esta guía cubre cómo escanear, cómo registrar los códigos de tus productos y cómo imprimir etiquetas para los que no traen uno.
Qué códigos reconoce Leaxio
Al leer un código, Leaxio lo busca entre:
- El SKU de un producto o de una variante.
- El número de serie o la etiqueta de una unidad (para los productos serializados).
- El código del fabricante (el EAN o UPC que ya trae el producto o su empaque).
- El código de un paquete o de un servicio.
Si el producto ya trae código de fábrica, regístralo una vez y no necesitas etiquetarlo. Si no trae, imprime una etiqueta con tu propio código (ver más abajo).
Escanea con una pistola o lector
Funciona con cualquier lector USB o Bluetooth que se comporte como un teclado, que es el caso de casi todos: lee el código y lo termina con Enter. No hay nada que configurar en Leaxio; conéctalo a tu computadora y empieza a leer.
Leaxio distingue una lectura de alguien que teclea, y no toca lo que escribes en una contraseña.
En cualquier pantalla
Lee un código desde donde estés. Aparece una tarjeta con lo que encontró: el producto, la unidad o variante, el precio de renta y venta, y las existencias. Debajo se ofrecen las acciones que puedes hacer con él:
| Acción | Atajo de teclado |
|---|---|
| Renta | R |
| Venta | V |
| Cotización | C |
Al elegir una, se abre la renta, venta o cotización nueva con el producto ya agregado. Con Esc cierras la tarjeta.
Algunas reglas:
- Un producto solo de renta no ofrece Venta, y uno solo de venta no ofrece Renta. La cotización sirve para ambos.
- Solo ves las acciones que tu rol puede hacer (por ejemplo, si no puedes crear ventas, no aparece Venta).
- Si la unidad no está disponible (por ejemplo, está en mantenimiento), Leaxio avisa su estado y no deja agregarla.
- Si el producto tiene variantes o se controla por pieza, eliges cuál al agregarlo.
- Un servicio se agrega desde dentro de la renta, venta o cotización.
Dentro de una renta, venta o cotización
Con la pantalla de Nueva renta, Nueva venta o Nueva cotización abierta, cada lectura agrega el producto directo, una pieza por lectura. Es la forma más rápida de armar una renta con muchas piezas.
Si el código corresponde a varias cosas a la vez, Leaxio lo deja en el buscador para que elijas a cuál te refieres.
Si el código no está registrado
La tarjeta te lo dice y te da dos salidas:
- Enlazar a un producto: busca el producto por nombre o SKU y el código queda registrado en él. La próxima vez se reconoce solo.
- Crear producto con este código: abre el formulario de producto nuevo con el código ya cargado.
Ambas necesitan permiso para editar o crear productos. Sin él, la tarjeta te pide que lo haga alguien que lo tenga.
Escanea con la cámara
En las pantallas de Nueva renta, Nueva venta y Nueva cotización, al lado del buscador de productos está el botón Escanear. Abre la cámara de tu celular, tableta o computadora:
- Toca Escanear. La primera vez, el navegador te pide permiso para usar la cámara.
- Apunta al QR o al código de barras. Cada lectura agrega una pieza y el contador muestra cuántas llevas.
- Toca Listo cuando termines.
Dentro del lector tienes Linterna para lugares con poca luz y Cambiar de cámara para alternar entre la trasera y la frontal. Si la cámara no abre o no diste el permiso, escribe el código en el campo de abajo y toca Buscar: es lo mismo que leerlo.
La cámara también sirve para registrar códigos del fabricante y para marcar piezas al recibir una devolución parcial (ver Rentas).
Registra los códigos de tus productos
Al crear un producto
El formulario tiene el campo opcional Código del fabricante: escanéalo o escríbelo. Si no trae código, toca Usar como SKU para usar el que escribiste como tu SKU.
En un producto que ya existe
En su ficha, la sección Códigos de escaneo muestra:
- El código interno, que sale de tu SKU y puedes ver como QR y como código de barras. Si el producto no tiene SKU, agrégalo para generarlo. Si el SKU tiene caracteres especiales, solo se genera el QR.
- Los códigos del fabricante: escribe uno o toca Escanear para leerlo con la cámara y luego Agregar. Un producto puede tener varios.
Un código solo puede pertenecer a un producto. Si ya está en otro, Leaxio te dice a cuál y te ofrece Moverlo aquí.
Muchos a la vez
Si ya tienes los códigos en una hoja de cálculo, usa Importar en Productos y elige Códigos de barras en «¿Qué quieres importar?». El archivo lleva dos columnas: el SKU del producto y el código de barras. Descarga la plantilla si es tu primera vez. Leaxio revisa el archivo y solo enlaza las filas sin errores; los códigos que ya estaban en su producto se dejan como están.
Imprime etiquetas
Para productos y unidades que no traen código, imprime etiquetas con QR, código de barras o ambos. Hay dos lugares para hacerlo:
- En la ficha de un producto, sección Códigos de escaneo, con Imprimir códigos.
- En la lista de unidades de un producto serializado, para imprimir la etiqueta de cada unidad (con su número de serie o etiqueta de activo).
El cuadro Imprimir códigos tiene cuatro partes:
- Qué imprimir: marca lo que quieres y cuántas copias de cada uno.
- Qué lleva la etiqueta: Código QR, Código de barras, Nombre, Código en texto y Precio. Una etiqueta necesita al menos un QR o un código de barras.
- Formato: el papel en el que vas a imprimir.
- Vista previa: lo que ves es lo que sale.
Cuando todo esté listo, toca Generar PDF e imprímelo.
Formatos
| Formato | Para qué |
|---|---|
| Hoja Carta, 3 × 10 | 30 etiquetas por hoja adhesiva (compatible con Avery 5160). |
| Rollo 50 × 30 mm, 60 × 40 mm, 100 × 50 mm o 100 × 150 mm | Impresoras térmicas de rollo. |
| Personalizado | Tus propias medidas, en hoja Carta o A4, o en rollo. |
Con Empezar en la etiqueta reusas una hoja que ya tiene algunas etiquetas usadas.
Preguntas comunes
Mi lector escribe el código en un campo pero no pasa nada. Revisa que termine la lectura con Enter (casi todos lo traen así de fábrica). Si está configurado con otro final, el manual del lector explica cómo cambiarlo; Leaxio también acepta Tab.
La cámara no abre. Confirma que diste el permiso de cámara al navegador y que ninguna otra aplicación la esté usando. Mientras tanto, escribe el código en el campo manual.
Escaneé el código pero salió «no está registrado». Es un código que Leaxio no conoce: enlázalo a su producto desde la misma tarjeta, y a partir de ahí se reconocerá solo.
Sigue con
- Productos e inventario: crea productos, unidades serializadas y controla existencias.
- Rentas: arma la renta y registra devoluciones, incluida la devolución por piezas.
- Ventas y Cotizaciones: el mismo escáner funciona ahí.