Documentación de Leaxio
Guías paso a paso para operar tu negocio de renta: rentas y cotizaciones, inventario, cobros y caja, equipo, reportes y configuración.
Primeros pasos
1 guíaOperación diaria
9 guías- RentasCrea una renta, entrégala, recíbela y ciérrala. Incluye depósitos, devoluciones parciales y cargos por retraso.Leer guía
- CotizacionesCrea una cotización de renta o venta, compártela por enlace, registra la respuesta del cliente y conviértela en renta.Leer guía
- CalendarioMira salidas y devoluciones por día, semana o mes, filtra por estado, producto o sucursal y revisa la carga del período.Leer guía
- Contratos de rentaConfigura tus datos fiscales y términos, genera el contrato de una renta y compártelo para que tu cliente lo firme en línea.Leer guía
- ClientesAgrega clientes uno por uno o impórtalos desde Excel o CSV, y evita duplicados por correo.Leer guía
- VentasRegistra una venta paso a paso, cobra con el método que elijas, imprime el ticket y consulta el historial.Leer guía
- Pagos y cobranzaRegistra pagos totales o parciales, elige el método de pago y consulta lo que te deben en Pagos y Cobranza.Leer guía
- Gastos y comprasRegistra gastos operativos y compras para que el flujo y la utilidad neta reflejen todo, y decide si salen de la caja del día.Leer guía
- Día a Día y cajaTrabaja desde la bandeja operativa del día, abre y cierra la caja, registra movimientos y revisa el historial de cierres.Leer guía
Inventario y catálogo
6 guías- Productos e inventarioCrea productos, impórtalos desde Excel o CSV, define precios de renta y venta, y controla tu inventario.Leer guía
- Escáner y etiquetasAgrega productos con un lector de códigos de barras o con la cámara, registra los códigos de tus productos e imprime etiquetas con QR y código de barras.Leer guía
- PaquetesJunta varios productos en un combo con precio propio, mira cuánto ahorra el cliente y agrégalo a rentas y cotizaciones.Leer guía
- MantenimientoPrograma mantenimientos preventivos, correctivos o inspecciones, controla la disponibilidad y finaliza con el costo real.Leer guía
- Servicios adicionalesCrea tu catálogo de cargos extra (flete, instalación, seguro) y agrégalos a rentas y cotizaciones con el tipo de cobro correcto.Leer guía
- Catálogo públicoComparte el catálogo de cada sucursal: tus clientes arman un carrito, eligen fechas y te piden una cotización o te escriben por WhatsApp.Leer guía
Gestión del negocio
7 guías- Formularios de rentaCrea formularios para pedir datos extra al rentar (licencia, medidas, kilometraje), asócialos a tus productos y consulta las respuestas en cada renta.Leer guía
- ReportesRevisa ingresos, flujo de caja, productos más rentados, mejores clientes, utilización de tu inventario y rentabilidad.Leer guía
- Registro de actividadConsulta quién hizo qué y cuándo en tu organización, filtra por usuario, recurso o fecha y exporta a CSV.Leer guía
- NotificacionesElige qué avisos recibes (rentas por vencer, pagos, stock bajo) y por qué canal: push, correo o resumen diario.Leer guía
- Configuración de la organizaciónDatos fiscales, marca, moneda e impuestos, caja diaria, cargo por retraso, reservas, horarios y términos de tus documentos.Leer guía
- Equipo y permisosInvita a tu equipo, entiende los roles Propietario, Administrador y Empleado, y crea roles personalizados.Leer guía
- Facturación y planesPrueba gratis 14 días, activa o cambia tu plan, descarga facturas y cancela cuando quieras.Leer guía
Agentes de IA
4 guías- Agentes de IAConecta Claude, ChatGPT, Gemini u otros a Leaxio para consultar tu negocio en lenguaje natural: qué sale hoy, qué te deben y qué producto está libre.Leer guía
- Conectar tu agenteGuía paso a paso para Claude, ChatGPT, Gemini, otros clientes y MCP Inspector, con los errores más comunes y cómo resolverlos.Leer guía
- Seguridad y privacidadQué puede ver un agente, qué nunca ve, cómo se protegen los datos de tus clientes y cómo revocar el acceso.Leer guía
- Preguntas frecuentes de agentes de IARespuestas rápidas sobre planes, permisos, datos de contacto, revocación y límites de la conexión con agentes de IA.Leer guía