Si ya llevas tu negocio en una hoja de cálculo, empezar en Leaxio no tiene por qué significar capturar todo otra vez. Con el asistente de importación subes tu archivo de Excel o CSV, lo emparejas con los campos de Leaxio y revisas el resultado antes de que entre nada.
Qué cambia
- Antes: cada producto y cada cliente se capturaba a mano, uno por uno.
- Ahora: subes la hoja y entra todo lo que esté correcto en una sola vez.
- Lo que no cambia: tú decides qué entra. Leaxio te muestra el resultado antes de importar y solo importa lo que no tiene errores.
Qué puedes importar
- Productos: tu catálogo completo, desde Productos → Importar.
- Clientes: tu lista de contactos, desde Clientes → Importar. La importación masiva de clientes está disponible desde el plan Negocio.
Cómo funciona
El asistente te guía en tres pasos.
1. Sube tu archivo
Acepta CSV y Excel (.xlsx). Si no tienes uno listo, descarga la plantilla (en Excel o CSV) y escribe una fila por producto o por cliente.
2. Empareja las columnas
Emparejas cada campo de Leaxio con la columna de tu archivo. Los campos marcados con asterisco (\*) son obligatorios. Si los encabezados de tu hoja se llaman igual que los campos de Leaxio, el emparejamiento se completa solo.
3. Revisa e importa
Leaxio valida el archivo y te dice cuántas filas son válidas y cuáles tienen errores, y explica cada problema (por ejemplo, un precio de renta inválido). Solo se importan las filas sin errores. Si hay errores, corriges el archivo y lo subes de nuevo, o ajustas el emparejamiento.
Detalles que ahorran trabajo
- Categorías nuevas. Al importar productos puedes activar la opción para crear automáticamente las categorías que no existan; no tienes que crearlas antes.
- Duplicados de clientes. Activa Omitir correos duplicados para que Leaxio no cree un cliente nuevo cuando ya existe otro con el mismo correo.
Consejos
- Empieza con la plantilla. Es la forma más rápida de que el emparejamiento salga solo.
- Prueba con 10 filas antes de subir todo el catálogo. Si el resultado es el esperado, sube el resto.
- Limpia primero tu hoja: precios sin símbolos de moneda, un solo correo por cliente y nombres de categoría escritos igual.
- Después de importar, revisa tus productos y completa lo que la hoja no tenía: fotos, controles de inventario y disponibilidad para renta o venta.
Para seguir leyendo
- Productos e inventario: cómo importar y qué campos tiene un producto.
- Clientes: importar y administrar tu lista.
- Primeros pasos: configura tu negocio.