Al final del día, la pregunta de siempre: ¿cuánto efectivo debería haber en la caja y cuánto hay? La caja diaria de Leaxio responde las dos partes. Registra con qué abriste, suma lo que entró y salió durante la jornada y, al cerrar, compara contra el efectivo que contaste.
Qué cambia
- Antes: el efectivo se llevaba en una libreta o una hoja aparte, y la diferencia se descubría al final.
- Ahora: cada cobro en efectivo se suma solo a la caja, y al cerrar ves la diferencia contra lo esperado.
- Lo que no cambia: tus cobros, ventas y gastos se registran donde siempre. La caja los reúne.
Cómo funciona
La caja funciona por sucursal y vive en Día a Día, junto a la bandeja de rentas y la actividad de la jornada.
1. Abre la caja
Si está cerrada, escribe el fondo inicial (el efectivo con el que arrancas) y haz clic en Abrir Caja. Mientras está abierta ves el efectivo disponible y el efectivo esperado.
Si dejaste abierta una caja de un día anterior, Leaxio te pide cerrarla con el conteo real antes de abrir la de hoy.
2. Trabaja el día
Los cobros en efectivo se reflejan en la caja. Con Ver desglose por método de pago separas efectivo, transferencia, tarjeta y otro, y con Ver resumen de movimientos ves entradas, salidas y ajustes. Al registrar un gasto, indicas si sale de la caja.
Para un movimiento manual de dinero elige el tipo (Entrada, Salida o Ajuste), el método de pago, el monto, una referencia (por ejemplo, el número de factura) y notas.
3. Cierra con el conteo
Haz clic en Cerrar Caja, escribe el efectivo contado y Leaxio calcula la diferencia contra el efectivo esperado. Agrega observaciones si hace falta y confirma con Confirmar cierre.
4. Consulta el historial
En Historial de cierres ves los cierres recientes con lo esperado, lo contado y la diferencia, y cuántos tuvieron diferencia. Así puedes ver si un faltante es de un día o se repite.
¿Exigir caja abierta?
Cada negocio decide. Puedes pedir que la caja esté abierta para registrar cobros, ventas y gastos, o dejarla como algo opcional. Se configura en Configuración de la organización, en Caja diaria.
Consejos
- Cuenta el efectivo al cerrar, no antes: el conteo que escribes es lo que se compara.
- Una caja por turno de responsabilidad. Si dos personas manejan efectivo, cierren y abran entre turnos para saber quién respondió por cada diferencia.
- Usa Ajuste para correcciones, con una nota que explique el motivo; así el historial se entiende después.
Para seguir leyendo
- Día a Día: bandeja de rentas, actividad y caja del día.
- Pagos y cobranza: métodos de pago y cobros.
- Configuración de la organización: caja diaria y horarios.